Lokalekalender

Her kan du se alt, hvad der sker i Cosmos og booke lokale til dine aktiviteter.

Betingelserne læser du nedenfor og hvad der gælder for de enkelte lokaler, finder du ved at klikke ind på dem.

Hvem kan låne et lokale

• En etableret lokal aktør/forening.
• Borgere i Roskilde Kommune.

Hvad kan lokalerne bruges til

• Enkeltstående aktiviteter.
• Serieaktiviteter, som er gratis. (En serieaktivitet er en booking som foregår på en fast ugedag i et fast interval over mere end 3 gange.)
• Offentlige arrangementer og møder til gavn for lokalsamfundet.
• Aktiviteter med folkeoplysende, kulturelle og sociale formål.

Lokaler kan ikke lånes til private eller kommercielle arrangementer. Ligesom det heller ikke er muligt at lægge beslag på de fælles områder i Cosmos.

Hvornår kan lokalerne lånes

• Man kan låne lokaler fra kl. 7-23 alle ugens dage.
• Man kan booke lokaler for en sæson af gangen, herunder januar til juni og juli til december.
• Booking for kommende sæson åbner den 1. maj og den 1. november.

Udlånsomkostninger

• Det er gratis at låne lokaler.

Inventar og lokaler

• Borde og stole opstilles og nedtages af lokalelåner selv.
• Aktiviteter holdes inden for lånte lokale.
• Lokalet efterlades opryddet; borde aftørret, gulve fejet og gardiner trukket fra. (i Peder Syv salen betjenes gardiner på panelet ved scenen og ikke manuelt).
• Lyset slukker automatisk i hele huset – på nær i Peder Syv salen og skal derfor slukkes på kontakten når salen forlades.
• Ødelagte effekter erstattes i nutidskroner.
• Døre er lukket, når lokalet forlades. I salen låses dørene i foldevæggen samt dem som går ud til torvet. Foldevæggen må ikke åbnes af lokalelåner.
• Der kan være særlige betingelser for det lånte lokale, som findes på siderne for de forskellige lokaler. Eksempelvis teknik.

Forplejning

• Egen forplejning kan medbringes.
• Der kan sælges egne drikkevarer inden for det lånte lokale.
• Salg af fødevarer kan ske i begrænset omfang og i henhold til gældende regler.

Kaffebrygning og service

Ved hjælp af nøgle kan du få adgang til Fællesskabet, hvor vi stiller kaffemaskine, elkoger, kopper, kagetallerkener mm. til rådighed i forbindelse med lokalelån.

Alkohol

• Ansvarlig lokalelåner forventes at holde sig ædru.
• Alkohol kan nydes af gæster, men det er ikke tilladt at være beruset.
• Sælges alkohol, skal man selv indhente lejlighedsbevilling ved Politiet.

Nøglelån

• Cosmos er åben med sundhedskort alle dage kl. 7-22, her kan man tilgå nogle af lokalerne uden nøgle. (Adgang med sundhedskort kræver oprettelse via Roskildebib.dk).
• Nøgle hentes i rette tid. Det kan ske man-torsdag kl. 10-17 og tidligst 3 dage forud for booking.
• Nøgle afleveres i postkassen straks efter arrangementet.

Nøgler udlånes personligt og kan ikke lånes på vegne af andre.

Følgende lokaler kræver nøglelån:

• Peder Syv salen
• Fælleskøkkenet
• Ramsørummet
• Fællesskabet

Særligt

• Introduktion til Fælleskøkkenet og Peder Syv salen aftales i rette tid og tjeklister følges.
• Lokalelåner sætter sig ind i og overholde gældende regler for Koda, brandsikkerhed og andre relevante regelsæt.
• Lokalelåner afbestille bookinger, som ikke skal benyttes alligevel – og booker kun lokaler til faktiske aktiviteter, hvormed flere datoer ikke kan reserveres til samme aktivitet.
• Lokalelåner har ansvar for at betingelserne overholdes.

Varsling

Cosmos har et varslingsanlæg, og kl. 22.00 lyder det i højtalerne: ”Vi gør dem opmærksom på, at biblioteket lukker, forlad venligst biblioteket”. Tyverialarmen tilsluttes automatisk kl. 23.00.

Book lokale

Klik på knappen nedenfor for at booke automatisk via dit mailsystem.

Din booking er gældende, når du har modtaget bekræftelse og den fremgår af kalenderen. Du kan forvente svar inden for 3 hverdage. I ferietider og spidsbelastningsperioder kan der dog gå op til en uge.

Vi forbeholder os retten til at aflyse bookinger. Det kan forekomme i sjældne tilfælde og i givet fald med en rimelig forklaring.