Lån lokale

Find et ledigt lokale, læs betingelserne og book det.

Vi glæder os til din deltagelse i Cosmos.

Hvem kan låne et lokale

• En etableret lokal aktør/forening
• Borgere i Roskilde Kommune

Hvad kan lokalerne bruges til

• Offentlige arrangementer og møder til gavn for lokalsamfundet
• Aktiviteter med folkeoplysende, kulturelle og sociale formål
• Ikke-kommercielle formål

Lokaler kan ikke lånes til private arrangementer

Hvornår kan lokalerne lånes

• Man kan låne lokaler fra kl. 7-23 alle ugens dage
• Man kan booke lokaler for en sæson af gangen, herunder januar til juni og juli til december
• Booking for kommende sæson åbner den 1. maj og den 1. november

Udlånsomkostninger

• Det er gratis at låne lokaler

Lokalelåner har ansvar for

• At hente nøgle i rette tid, hvis det er nødvendigt for de pågældende lokaler. Det kan ske man-torsdag kl. 10-17 og tidligst 3 dage forud for booking
• At åbne op for egne gæster og selv opstille borde og stole
• At holde aktiviteter inden for lånte lokaler
• At lokaler efterlades opryddet; borde aftørret, gulve fejet og gardiner trukket fra
• At passe på inventaret, herunder erstatte ødelagte effekter i nutidskroner
• At døre lukkes helt i, når lokaler forlades (Det er meget vigtigt af sikkerhedsmæssige årsager)
• At tjeklister for Peder Syv sal og Fælleskøkkenet følges
• At afbestille bookinger, som ikke skal benyttes alligevel – og kun booke lokaler til faktiske aktiviteter, hvormed flere datoer ikke kan reserveres til samme aktivitet
• At aftale introduktion i god tid; herunder til Fælleskøkkenet og teknik i Peder Syv salen
• At overholde regler for Koda, brandsikkerhed og andre relevante regelsæt

Forplejning

• Egen forplejning kan medbringes
• Der kan sælges egne drikkevarer inden for det lånte lokale.
• Salg af fødevarer kan ske i begrænset omfang og i henhold til gældende regler

Alkohol

• Ansvarlig lokalelåner forventes at holde sig ædru
• Alkohol kan nydes af gæster, men det er ikke tilladt at være beruset og opføre sig upassende
• Sælges alkohol, skal man selv indhente lejlighedsbevilling ved Politiet

Nøglelån

Cosmos er åben med sundhedskort alle dage kl. 7-22, her kan man tilgå nogle af lokalerne uden nøgle. (Adgang med sundhedskort kræver oprettelse via Roskildebib.dk)

Følgende lokaler kræver nøglelån:

• Peder Syv salen
• Medielab
• Fælleskøkkenet
• Ramsørummet

Varsling

Cosmos har et varslingsanlæg, og kl. 22.00 lyder det i højtalerne: ”Vi gør dem opmærksom på, at biblioteket lukker, forlad venligst biblioteket”. Tyverialarmen tilsluttes automatisk kl. 23.00.

Book lokale

Klik på knappen nedenfor for at booke automatisk via mail.

Din booking er gældende, når du har modtaget bekræftelse og den fremgår af kalenderen. Aflysninger kan forekomme i sjældne tilfælde og i givet fald med en rimelig forklaring.